가) 레이아웃이란
레이아웃은 책이나 잡지등을 편집할 때 텍스트와 그림을 어디에 배치할지, 여백은 얼마로 할지, 한 페이지당 몇 개의 단으로 편집할 지, 단락별 제목과 본문은 어떻게 위치시킬지 등을 미리 지정하는 것을 말한다. 레이아웃은 건축물의 설계도와 비슷하다고 할 수 있다. 설계도 없이 건물을 짓게 되면 건물이 완성된 후에 심각한 결함이 생길 수 있다. 결국 이를 보수하기 위해 건물을 지을 때 보다 더 많은 시간과 노력을 들여야 하는것처럼, 프레젠테이션을 할 때도 마찬가지다. 레이아웃을 준비하지 않으면 작업중에 앞서 작업한 내용을 다시 수정해야 하는 상황이 발생할 수 있고, 작업이 끝난 후에도 전체적으로 일관성 없는 디자인이 되기 쉽다.


나) 레이아웃의 기본 구성요소
① 그리드- 전체 틀을 유지
그리드는 단이나 행간 문자와 이미지의 위치 및 간격 등을 세밀하게 계산하여 구획한 것을 말한다.
그리드 설정은 본문 페이지를 일관성있게 디자인하기 위해서 반드시 해야하는 중요한 과정이다.


포맷-A4 가로
포맷은 슬라이드의 크기와 방향, 필요한 슬라이드의 개수 등 최종 산출물의 형태를 말한다.

포맷

설명

슬라이드 크기

화면용일 경우 슬라이드 크기는 파워포인트에서 기본적으로 제공하는 화면(슬라이드쇼)이 가장 무난하다.

슬라이드 방향

슬라이드는 파워포인트에서 기본적으로 제공하는 가로형태가 좋다.
반면 종이에 인쇄할 문서용 슬라이드는 세로 형태가 좋다.

슬라이드 개수

프레젠테이션을 진행하기 위해 필요한 슬라이드 개수를 미리 정해 두어야 한다. 대개 프레젠테이션 시간은 미리 정해져 있으므로, 정해진 시간안에 요점만 확실하게 발표할 수 있도록 적당한 슬라이드 개수를 정하면 된다.

여백-용지의30%
여백은 슬라이드에서 텍스트나 이미지가 놓이지 않은 빈 공간을 말하는 것으로, 프레젠테이션 슬라이드에서 여백은 시각적인 편안함과 안정감을 주는 중요한 요소이다.
슬라이드 전체를 텍스트와 이미지로 꽉 채우는 것보다는 적당히 여백을 두는 것이 보기에도 편안하고, 내용도 한눈에 들어오므로 보는 이들도 내용을 좀 더 쉽게 파악 할 수 있다.

 

다) 레이아웃의 다섯가지 원칙
모든 슬라이드는 그리드와 여백, 텍스트와 이미지의 위치, 색상 등을 같은 컨셉으로 통일해야 한다.

균형의 원칙
여백 및 간격을 고려해 제목과 본문, 텍스트와 이미지 등을 균형있게 배치해야 한다.
제목이나 이미지를 지나치게 부각시키는 경우, 전체적으로 디자인의 균형이 깨질 수 있다.


결합의 원칙
슬라이드 디자인에 사용한 그림, 글, 도표 등은 서로 유기적으로 연결되어 있어야 한다.


강조의 원칙
슬라이드 내용에서 핵심이 되는 부분 또는 결론은 중점적으로 정확하게 강조한다.


이동의 원칙
청중이 슬라이드 내용을 체계적으로 파악할수 있도록 하려면 사진이나 도형들을 활용해 먼저 읽을 내용과 나중에 읽을 내용에 따라 시선이 이동할 수 있도록 디자인 해야 한다.
 



통일의 원칙
수백 페이지의 문서라 하더라도 컬러, 폰드, 이미지, 여백 등에 통합이미지 전략을 수립해 일관성 유지해야 한다.


라) 레이아웃을 위한 구도 - 그리드 시스템

미술이나 사진의 구도원리를 이용하면 다음과같은 구도로 나누어 볼수 있습니다.
텍스트나 도해, 차트, 이미지 등을 배열할 때 일정한 구도원리를 활용하면 때로는 정적으로 때로는 동적으로 표현할 수 있으며 집중되거나 확산되어 보이는 등의 표현이 가능하다.


  구도원리의 적용효과
- 지면의 생동감, 통일감, 균형감을 유도할 수 있다
- 키포인트를 확실하게 살리고 주제를 강조할 수 있다
- 심미적이고 짜임새 있는 디자인 기능

  keypoint! 슬라이드 레이아웃의 3가지 원칙

 1. 전체적인
    균형감각을 유지

레이아웃은 너무 모양새에만 얽매이지 말고 슬라이드 화면 전체적으로 밸런스가 맞는지 점검하는 것이 중요하다. 슬라이드 한쪽으로 내용이 쏠리거나, 윗부분의 컨텐츠가 무거운 느낌을 준다거나, 산만하게 내용들이 둥둥 떠다니는 느낌을 주어서는 안 된다.

 2. 시선의 흐름을 중시

청중의 시선에 따라 레이아웃을 결정해야 한다. 모든 슬라이드가 그런 것은 아니지만 청중의 시선은 보통 슬라이드 왼쪽 상단에서 가운데로, 그리고 오른쪽 하단으로 움직인다. 이점을 고려하여 중요한 내용이나 텍스트는 시간의 흐름에 따라 리듬을 부여하고 집중시켜야 한다.

 3. 여백

파워포인트 슬라이드 화면에 채우다 만 듯한 넓은 공간을 남기는 것은 좋지 않다. 또한 한 치의 여백도 없이 빽빽하게 슬라이드를 가득 채우는 것은 청중이 읽기도 싫고 보기도 싫은 신경질 나는 자료가 된다.


[ 프레젠테이션 사용 TIP ]
자유형 선과 점 편집 기능을 이용하면 직접 벡터이미지의 일러스트레이션을 제작할 수 있습니다. 벡터 이미지의 일러스트레이션을 제작하려면 일러스트레이터와 같은 전문 드로잉 프로그램을 이용해도 되지만 간단한 벡터 이미지는 파워포인트에서 직접 그릴 수 있습니다.

→ 자유선의 용도
그리기 도구모음에서 선을 이용해 다양한 일러스트와 도해를 손쉽게 그릴 수 있습니다. 선으로 일러스트와 도해를 그릴때는 그리려는 대상에 따라 선의 유형을 올바르게 선택해야 최적의 결과를 얻을 수 있습니다.



     

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